నెలవారీ ప్రీపెయిడ్ ట్రాఫిక్ రికన్సిలియేషన్ మరియు లెడ్జర్ ప్లేబుక్

నెలవారీ ప్రీపెయిడ్ ట్రాఫిక్ రికన్సిలియేషన్ మరియు లెడ్జర్ ప్లేబుక్.

రికన్సిలియేషన్ బేస్‌లైన్‌ను ఏర్పాటు చేయడం

నెలవారీ రికన్సిలియేషన్ మీ వైట్-లేబుల్ ఇన్‌ఫ్రాస్ట్రక్చర్ ద్వారా ప్రాసెస్ చేయబడిన ప్రతి SMS ఈవెంట్ లెడ్జర్ డెబిట్‌లతో సరిపోలుతుందని నిర్ధారిస్తుంది. పూర్తి క్యాలెండర్ నెల కోసం IOSOR ప్లాట్‌ఫారమ్ నుండి DLR లాగ్‌లను ఎగుమతి చేయడం ద్వారా ప్రారంభించండి. ట్రాఫిక్ సెగ్మెంట్‌లను వేరు చేయడానికి సబ్-అకౌంట్ ID ద్వారా ఈ రికార్డులను ఫిల్టర్ చేయండి. బిల్ చేయదగిన ఈవెంట్‌ను ట్రిగ్గర్ చేయని విఫల ప్రయత్నాలను మినహాయించి, అన్ని E.164 ఫార్మాట్ నంబర్లు లెక్కించబడ్డాయని నిర్ధారించుకోండి. నిజ-సమయంలో వ్యత్యాసాలను గుర్తించడానికి ఈ లాగ్‌లను ప్లాట్‌ఫారమ్ లెడ్జర్ ఎగుమతులతో సమలేఖనం చేయండి.

లెడ్జర్ డెబిట్ వెరిఫికేషన్

ప్లాట్‌ఫారమ్ ద్వారా రూపొందించబడిన డెబిట్ లాగ్‌లతో DLR సక్సెస్ కౌంట్‌ను క్రాస్-రిఫరెన్స్ చేయండి. ప్రతి విజయవంతమైన డెలివరీ సబ్-అకౌంట్ లెడ్జర్‌లోని నిర్దిష్ట డెబిట్ ఎంట్రీకి అనుగుణంగా ఉండాలి. మీరు వ్యత్యాసాన్ని గమనిస్తే, డెలివరీ స్టేటస్ సరిగ్గా అప్‌డేట్ చేయబడిందో లేదో నిర్ధారించడానికి వెబ్‌హుక్ రెస్పాన్స్ లాగ్‌లను తనిఖీ చేయండి. అధిక వాల్యూమ్ సమయాల్లో సేవా అంతరాయాలను నివారించడానికి అన్ని సబ్-అకౌంట్‌ల కోసం USD 20 ప్రీపెయిడ్ ఫ్లోర్‌ను నిర్వహించండి. ఈ బఫర్ రికన్సిలియేషన్‌లో స్వల్ప జాప్యం ఉన్నప్పటికీ, ఖాతా యాక్టివ్‌గా ఉండేలా చేస్తుంది.

అధిక-వాల్యూమ్ ఖాతాల నిర్వహణ

నెలకు USD 1,000 కంటే ఎక్కువ ట్రాఫిక్ ఉన్న సబ్-అకౌంట్‌ల కోసం, వాటి వినియోగ విధానాల యొక్క సాఫ్ట్ రివ్యూను నిర్వహించండి. మీ ప్లాట్‌ఫారమ్ విధానాలకు అనుగుణంగా ఉండేలా OTP ట్రాఫిక్ మరియు ప్రమోషనల్ SMS నిష్పత్తిని విశ్లేషించండి. సబ్-అకౌంట్ క్రమరహిత స్పైక్‌లను చూపిస్తే, అధిక కార్యాచరణ కాలంలో కేటాయించిన నంబర్లు యాక్టివ్‌గా ఉన్నాయని నిర్ధారించడానికి JIT ప్రొవిజనింగ్ లాగ్‌లను వెరిఫై చేయండి. ఈ ప్రోయాక్టివ్ ఆడిట్ బిల్లింగ్ వివాదాలు పెరగకముందే నిరోధిస్తుంది.

వ్యత్యాసాలు మరియు సర్దుబాట్లను నిర్వహించడం

వ్యత్యాసం గుర్తించబడినప్పుడు, IOSOR కన్సోల్‌లోని నిర్దిష్ట ట్రాన్సాక్షన్ IDలను పరిశోధించండి. వ్యత్యాసం ఆలస్యమైన DLR లేదా సిస్టమ్-స్థాయి లెడ్జర్ లోపం వల్ల వచ్చిందో లేదో తనిఖీ చేయండి. క్రెడిట్ అవసరమైతే, మాన్యువల్ అడ్జస్ట్‌మెంట్ టూల్ ద్వారా ప్రాసెస్ చేయండి మరియు దిద్దుబాటుకు గల కారణాన్ని డాక్యుమెంట్ చేయండి. సబ్-అకౌంట్ హోల్డర్‌లతో పారదర్శకతను నిర్వహించడానికి లెడ్జర్ బ్యాలెన్స్ వెంటనే సర్దుబాటు చేసిన మొత్తాన్ని ప్రతిబింబించేలా ఎల్లప్పుడూ నిర్ధారించుకోండి.

అవసరమైన ఆపరేషనల్ వనరులు

బలమైన బిల్లింగ్ వాతావరణాన్ని నిర్వహించడానికి, ఈ ఆపరేషనల్ వర్క్‌ఫ్లోలను మీ నెలవారీ రొటీన్‌లో చేర్చండి. ఈ వనరులు సబ్-అకౌంట్ ఫైనాన్స్ మరియు ఆడిట్ ట్రైల్స్‌ను సమర్థవంతంగా నిర్వహించడానికి అవసరమైన సందర్భాన్ని అందిస్తాయి:

• రెండు-వాలెట్ బ్రాండ్ విభజన: మిశ్రమ From లేకుండా ఆపరేషన్స్ ప్లేబుక్
• సెలవుదినాల వాల్యూమ్ కోసం ప్రిపెయిడ్ టాప్-అప్: ఆప్స్ చెక్‌లిస్ట్
• ఆడిట్ లాగ్ నిలుపుదల: కొనుగోలుదారులు ఏమి ఎగుమతి చేయవచ్చు మరియు నిరూపించవచ్చు

IOSOR తో ప్రారంభించండి

IOSOR కన్సోల్ తెరిచి, పూర్తి నెల DLR రికార్డులను మరియు సబ్-అకౌంట్ డెబిట్ లాగ్‌లను ఎగుమతి చేయడానికి లెడ్జర్ ఆడిట్ విభాగానికి వెళ్లండి. సబ్-అకౌంట్ ఐడీ ద్వారా ఫిల్టర్ చేసి, ఎలాంటి లెక్కలోకి రాని డెలివరీ రసీదులను గుర్తించడానికి ట్రాన్సాక్షన్ హ్యాష్ ఐడీలను వెబ్‌హుక్ స్టేటస్ పేలోడ్‌లతో సరిపోల్చండి. ఒకవేళ ధృవీకరించని లెడ్జర్ వ్యత్యాసం అలాగే ఉంటే, నెలవారీ బిల్లింగ్ సైకిల్‌ను ముగించే ముందు ప్లాట్‌ఫారమ్ మాన్యువల్ క్రెడిట్ గేట్ ద్వారా డాక్యుమెంట్ చేయబడిన బ్యాలెన్స్ సర్దుబాటును జారీ చేయండి.

IOSOR సారాంశం

నెలవారీ DLR లాగ్‌లను ప్లాట్‌ఫారమ్ లెడ్జర్ డెబిట్‌లతో క్రమపద్ధతిలో సరిపోల్చడం ద్వారా మల్టీ-టెనెంట్ సబ్-అకౌంట్‌లలో సున్నా-వ్యత్యాస ఆర్థిక నివేదికలను ఎలా పొందవచ్చో ఈ ప్లేబుక్ చూపించింది. డెలివరీ రసీదులను నేరుగా లెడ్జర్ ఎంట్రీలతో సమలేఖనం చేయడం వల్ల ఆలస్యమైన వెబ్‌హుక్ అప్‌డేట్లు లేదా క్యారియర్ రీట్రైలు సబ్-అకౌంట్ బ్యాలెన్స్‌లను తప్పుదారి పట్టించకుండా ఉంటాయి.

DLR సఫలత గణనలు లెడ్జర్ డెబిట్ మొత్తం నుండి మారినప్పుడు, ప్రతి ట్రాన్సాక్షన్ ఐడీని రా వెబ్‌హుక్ లాగ్‌లతో క్రాస్-ఎగ్జామిన్ చేయండి.