প্রোডাক্ট এবং ফিন্যান্স একটি এক্সপোর্ট শেয়ার করে

মাস শেষে প্রোডাক্ট এবং ফিন্যান্স উভয়েরই মেসেজিং সংক্রান্ত একটি সত্য তথ্য প্রয়োজন। সমস্যা দেখা দেয় যখন দুটি ফাইল ব্যবহার করা হয়: একটি প্রোডাক্ট ড্যাশবোর্ড যা 'সফলতা' গণনা করে এবং একটি ফিন্যান্স শীট যা ডেলিভার্ড রসিদ গণনা করে। যখন এই দুটি ভিন্ন হয়, তখন প্রিপেইড ডেবিট সঠিক থাকা সত্ত্বেও ওয়ালেটের হিসাব ভুল মনে হয়।

IOSOR উভয় সিটের দ্বারা শেয়ার করা একটি একক এক্সপোর্ট স্কিমা প্রত্যাশা করে। একই DLR স্টেট, একই সময়সীমা, একই করিডোর কী। প্রোডাক্ট ফাইলটিকে চার্ট করতে পারে; ফিন্যান্স এটিকে পিভট করতে পারে — তবে কেউই নিজস্ব নতুন স্ট্যাটাস ডিকশনারি তৈরি করবে না।

একটি এক্সপোর্ট, দুটি আসন, একই DLR কলাম

একটি একক রিপোর্ট এক্সপোর্ট প্রকাশ করুন যা প্রোডাক্ট এবং ফিন্যান্স উভয়ই সংগ্রহ করে। কলামগুলো শেয়ার্ড স্ট্যাটাস ভাষায় ডেলিভার্ড, ফেইল্ড, অজানা, প্রত্যাখ্যাত এবং খরচ চিহ্নিত করে। প্রোডাক্ট চার্ট তৈরি করতে পারে; ফিন্যান্স ইনভয়েস নোট যোগ করতে পারে — তবে স্লাইড সুন্দর করার জন্য কেউ 'অজানা' কে 'ডেলিভার্ড' হিসেবে পুনরায় নামকরণ করবে না।

সময় নির্ধারণ লক করুন। প্রোডাক্ট যদি শুক্রবার ২৩:৫৯ UTC-তে সপ্তাহ শেষ করে এবং ফিন্যান্স ক্যালেন্ডার মাসে ক্লোজ করে, তবে ব্যবধান নথিভুক্ত.

শেয়ার্ড স্ট্যাটাস ভাষাই হলো চুক্তি

প্রোডাক্ট এবং ফিন্যান্সের জন্য শেয়ার্ড স্ট্যাটাস ভাষা হলো সেই চুক্তি যা একটি এক্সপোর্টকে ব্যবহারযোগ্য করে তোলে। ডেলিভার্ড মানে রসিদ প্রাপ্তি। সাবমিটেড মানে পাঠানোর জন্য গৃহীত, ইনবক্স প্রমাণ নয়। অজানা মানে এখনও অপেক্ষমাণ। প্রোডাক্ট যদি 'OK' লেখে এবং ফিন্যান্স 'DLR delivered' লেখে, তবে একটি CSV হেডার সেটের মধ্যেই দুটি আলাদা তথ্য তৈরি হয়।

প্রথম যৌথ ক্লোজিংয়ের আগে উভয় টিমকে একই গ্লসারি বা শব্দকোষে প্রশিক্ষণ দিন। ড্যাশবোর্ড এবং ইনভয়েসের সপ্তাহের মধ্যে অমিল দেখা দিলে প্রথমে এক্সপোর্ট ফাইল খুলুন — কোনো পার্শ্ববর্.

ভলিউম রিভিউ এখনও একই ফাইল পড়ে

ওয়ালেট ভলিউম রিভিউ এবং খরচ পরিচালনা একই এক্সপোর্টের উপর নির্ভর করে। উচ্চতর মাসিক খরচের কাছাকাছি সফট রিভিউ এখনও শেয়ার্ড প্যাক থেকে ডেলিভার্ড এবং ডেবিট সত্য ব্যবহার করে — কোনো মার্কেটিং ফানেল গণনা নয়। যদি গভর্ন্যান্স 'সফল প্রেরণ' চায়, তবে এক্সপোর্টে সেটিকে ডেলিভার্ড রসিদে রূপান্তর করুন, কখনোই সাবমিট টোটাল হিসেবে নয়।

যখন খরচ বৃদ্ধি পায়, প্রোডাক্ট এবং ফিন্যান্স একই সারিগুলো পর্যালোচনা করে: কোন করিডোরগুলো ডেলিভারি চালিত করেছে, কোথায় অজানা সংখ্যা বেড়েছে, কোন রিফান্ডগুলো জমা হয়েছে। পৃথক ফানেল অলক্ষ্যে গভর্ন্যান্সের বিচ্যুতি ঘটায়।

দ্বিতীয় স্প্রেডশীট প্রত্যাখ্যান করুন

বোর্ডের জন্য স্ট্যাটাস 'পরিষ্কার' করে এমন একটি শ্যাডো শীট হলো একটি অ্যান্টি-প্যাটার্ন — এটি মুছে ফেলুন বা অনফিসিয়াল হিসেবে চিহ্নিত করুন। যদি নেতৃত্বের একটি সহজ ভিউ প্রয়োজন হয়, তবে মূল এক্সপোর্ট থেকে চার্ট তৈরি করুন; স্ট্যাটাস ম্যানুয়ালি এডিট করবেন না। হোয়াইট-লেবেল পার্টনারদের জন্যও একই নিয়ম: একটি এক্সপোর্ট চুক্তি, কোনো ব্যক্তিগত সাফল্য নাম নয়।

সম্পর্কিত অপারেশন পাথ

• প্রোডাক্ট এবং ফিন্যান্সের জন্য শেয়ার্ড স্ট্যাটাস ভাষা
• SMS ডেলিভারেবিলিটি অপারেশন গাইড
• ওয়ালেট ও ভলিউম রিভিউ শাসন

IOSOR দিয়ে শুরু করুন

আইওএসওআর কনসোল রিপোর্টিং ট্যাব খুলে আপনার টিমের জন্য মানসম্মত ডিএলআর স্ট্যাটাস এবং ডেবিট কলামযুক্ত একটি ক্যানোনিক্যাল এক্সপোর্ট শিডিউল করুন। প্রোডাক্ট অ্যানালিটিক্স পাইপলাইন এবং ফিনান্স লেজার ইনজেশন উভয়কেই এই একক শিডিউল করা ফাইল বা ওয়েবহুক ফিডের দিকে নির্দেশ করুন। বোর্ড প্রেজেন্টেশনের আগে অজানা বা সাবমিট করা স্ট্যাটাসগুলো পুনরায় ক্লাসিফাই করে এমন বিদ্যমান স্প্রেডশিট ম্যাক্রো মুছে ফেলুন।

IOSOR সারাংশ

প্রোডাক্ট ফিচারের স্বাস্থ্য এবং ফিনান্স ব্যয়ের গভর্ন্যান্সের জন্য অভিন্ন ডেলিভারি সত্যতা প্রয়োজন। প্রোডাক্ট ড্যাশবোর্ড এবং অ্যাকাউন্ট লেজারের জন্য আলাদা এক্সপোর্ট মেলানো কৃত্রিম অসঙ্গতি তৈরি করে এবং কাস্টম স্ট্যাটাস সংজ্ঞার নিচে ডেলিভারিবিলিটি সমস্যা লুকিয়ে রাখে।

প্রোডাক্ট এবং ফিনান্স উভয় টুলজুড়েই কঠোর ডিএলআর রিসিট শর্ত সহ একটি স্বয়ংক্রিয় এক্সপোর্ট ইনজেস্ট করুন। দ্বিতীয় কোনো স্প্রেডশিট তৈরি করবেন না বা নরম ডেলিভারি কার্ভ উপস্থাপন করতে ম্যানুয়ালি স্ট্যাটাস কলাম পুনরায় ম্যাপ করবেন না।