Fedha na bidhaa zinashiriki usafirishaji mmoja wa data

Idara ya fedha na bidhaa zote zinahitaji ukweli mmoja wa ujumbe mwishoni mwa mwezi. Tatizo hutokea pale ambapo kuna faili mbili: dashibodi ya bidhaa inayohesabu 'mafanikio' na karatasi ya fedha inayohesabu risiti zilizowasilishwa. Zinapotofautiana, salio la pochi huonekana vibaya hata wakati makato ya malipo ya mapema yalikuwa sahihi kabisa.

IOSOR inatarajia muundo mmoja wa usafirishaji wa data unaoshirikiwa na timu zote mbili. Hali zile zile za DLR, mipaka ile ile ya kipindi, funguo zile zile za ukanda. Idara ya bidhaa inaweza kuchora chati; idara ya fedha inaweza kuchambua — hakuna anayeanzisha kamusi yake binafsi ya hali.

Usafirishaji mmoja, viti viwili, safu wima zile zile za DLR

Chapisha usafirishaji mmoja wa ripoti ambao bidhaa na fedha wanauchukua. Safu wima zinataja zilizowasilishwa, zilizofeli, zisizojulikana, zilizokataliwa na matumizi kwa lugha ya hali ya pamoja. Bidhaa inaweza kuchora chati; fedha inaweza kuongeza maelezo ya Ankara — hakuna anayebadilisha 'isiyojulikana' kuwa 'iliyowasilishwa' kwa ajili ya kuonekana vyema. Funga saa ya kipindi.

Lugha ya hali ya pamoja ndio mkataba

Lugha ya hali ya pamoja kwa bidhaa na fedha ndio mkataba unaofanya usafirishaji mmoja utumike. Iliyowasilishwa ina maana ya risiti ya uwasilishaji. Iliyowasilishwa kwa utumaji ina maana ya kukubaliwa kutumwa, sio ushahidi wa kufika kwenye kisanduku cha kuingia. Isiyojulikana ina maana bado inasubiri. Ikiwa bidhaa inaandika 'OK' na fedha inaandika 'DLR delivered', tayari unayo ukweli mwili ndani ya seti moja ya kichwa cha CSV. Wafundishe timu zote mbili juu ya kamusi hiyo hiyo kabla ya kufunga mwezi kwa pamoja.

Mapitio ya kiasi bado yanasoma faili ile ile

Mapitio ya kiasi cha pochi na utawala wa matumizi viko kwenye usafirishaji huo huo. Mapitio ya matumizi ya juu ya kila mwezi bado yanatumia ukweli wa zilizowasilishwa na makato kutoka kwa kifurushi kilichoshirikiwa — sio hesabu ya faneli ya masoko. Ikiwa utawala unaomba 'utuma uliofanikiwa', tafsiri hiyo kuwa risiti zilizowasilishwa kwenye usafirishaji, kamwe sio jumla zilizowasilishwa kwa utumaji.

Kataa jedwali la pili

Jedwali la kivuli linalo 'safisha' hali kwa ajili ya bodi ni mtindo mbaya — lifute au liweke alama kuwa sio rasmi. Ikiwa uongozi unahitaji muonekano rahisi, chora chati kutoka kwa usafirishaji rasmi; usihariri hali kwa mkono. Washirika wa lebo nyeupe wanapata sheria hiyo hiyo: mkataba mmoja wa usafirishaji, hakuna majina mbadala ya kibinafsi ya mafanikio.

Njia zinazohusiana za uendeshaji

• Lugha ya hali ya pamoja kwa bidhaa na fedha
• mwongozo wa uendeshaji wa uwasilishaji SMS
• utawala wa pochi na mapitio ya kiasi

Anza na IOSOR

Fungua kichupo cha kuripoti cha dashibodi ya IOSOR na upange usafirishaji rasmi ulio na hali sanifu za DLR na safu wima za malipo kwa ajili ya timu yako. Elekeza mabomba yote ya uchanganuzi wa bidhaa na upokeaji wa daftari la fedha kwenye faili hili moja lililoratibiwa au mtiririko wa wavuti. Futa jumbe za siri za lahajedwali zilizopo ambazo huainisha upya hali zisizojulikana au zilizowasilishwa kabla ya mawasiliano ya bodi.

Hitimisho la IOSOR

Afya ya kipengele cha bidhaa na udhibiti wa matumizi ya fedha zinahitaji ukweli unaofanana wa uwasilishaji. Kupatanisha usafirishaji tofauti kwa ajili ya dashibodi za bidhaa na madaftari ya akaunti huunda migongano ya bandia na kuficha masuala ya uwasilishaji chini ya fasili za hali maalum.

Fanya upokee usafirishaji mmoja wa kiotomatiki wenye masharti magumu ya upokeaji wa DLR katika zana za bidhaa na fedha. Usitengeneze lahajedwali za pili au kupanga upya safu wima za hali kwa mikono ili kuwasilisha mikondo laini ya uwasilishaji.