ఫైనాన్స్ మరియు ఉత్పత్తి ఒకే ఎగుమతిని పంచుకుంటాయి

నెల చివరిలో ఉత్పత్తి మరియు ఫైనాన్స్ రెండింటికీ మెసేజింగ్ సమాచారం యొక్క ఒకే నిజం అవసరం. వైఫల్యం ఎప్పుడు వస్తుందంటే రెండు ఫైళ్లు ఉన్నప్పుడు: 'విజయాన్ని' లెక్కించే ఉత్పత్తి డాష్‌బోర్డ్ మరియు డెలివరీ అయిన రసీదులను లెక్కించే ఫైనాన్స్ షీట్. అవి విభిన్నంగా ఉన్నప్పుడు, ముందస్తు చెల్లింపు డెబిట్‌లు సరిగ్గా ఉన్నప్పటికీ వాలెట్ బ్యాలెన్స్ తప్పుగా కనిపిస్తుంది.

IOSOR రెండు సీట్లు పంచుకునే ఒకే ఎగుమతి స్కీమాను ఆశిస్తుంది. అవే DLR స్థితులు, అవే సమయ పరిమితులు, అవే కారిడార్ కీలు. ప్రొడక్ట్ ఫైల్‌ను చార్ట్ చేయవచ్చు; ఫైనాన్స్ దానిని పైవట్ చేయవచ్చు — ఏదీ స్వంత ప్రైవేట్ స్టేటస్ డిక్షనరీని తయారు చేయకూడదు.

ఒక ఎగుమతి, రెండు సీట్లు, అవే DLR కాలమ్‌లు

ఉత్పత్తి మరియు ఫైనాన్స్ రెండూ తీసుకునే ఒకే నివేదిక ఎగుమతిని ప్రచురించండి. కాలమ్‌లు షేర్డ్ స్టేటస్ లాంగ్వేజ్‌లో డెలివరీ అయినవి, విఫలమైనవి, తెలియనివి, తిరస్కరించబడినవి మరియు ఖర్చులను చూపిస్తాయి. ప్రొడక్ట్ చార్ట్‌లు వేయవచ్చు; ఫైనాన్స్ ఇన్‌వాయిస్ నోట్‌లను జోడించవచ్చు — కానీ ప్రెజెంటేషన్ కోసం 'తెలియనివి'ని 'డెలివరీ అయింది' అని ఎవరూ పేరు మార్చకూడదు. సమయ గడియారాన్ని లాక్ చేయండి.

షేర్డ్ స్టేటస్ లాంగ్వేజే ఒప్పందం

ఉత్పత్తి మరియు ఫైనాన్స్ కోసం షేర్డ్ స్టేటస్ లాంగ్వేజ్ అనేది ఒకే ఎగుమతిని ఉపయోగకరంగా మార్చే ఒప్పందం. డెలివరీ అయింది అంటే రసీదు అందింది అని అర్థం. సమర్పించబడింది అంటే పంపడానికి ఆమోదించబడింది అని అర్థం, ఇన్‌బాక్స్ నిరూపణ కాదు. తెలియదు అంటే ఇంకా వేచి ఉంది అని అర్థం. ప్రొడక్ట్ 'OK' అని మరియు ఫైనాన్స్ 'DLR delivered' అని రాస్తే, ఒకే CSV హెడర్ సెట్‌లో మీకు ఇప్పటికే రెండు నిజాలు ఉన్నాయి. మొదటి ఉమ్మడి ముగింపుకు ముందే రెండు బృందాలకు ఒకే పదకోశంపై శిక్షణ ఇవ్వండి. డాష్‌బోర్డ్ మరియు ఇన్‌వాయిస్ వారం విభేదించినప్పుడు, ముందుగా ఎగుమతి ఫైల్‌ను తెరవండి — ప్రక్క షీట్‌ను కాదు.

వాల్యూమ్ రివ్యూ ఇప్పటికీ అదే ఫైల్‌ను చదువుతుంది

వాలెట్ వాల్యూమ్ రివ్యూ మరియు ఖర్చు పాలన ఒకే ఎగుమతిపై ఆధారపడి ఉంటాయి. అధిక నెలవారీ ఖర్చుల వద్ద సాఫ్ట్ రివ్యూ ఇప్పటికీ షేర్డ్ ప్యాక్ నుండి డెలివరీ అయినవి మరియు డెబిట్ నిజాన్నే ఉపయోగిస్తుంది — మార్కెటింగ్ ఫన్నెల్ కౌంట్‌ను కాదు. పాలన 'విజయవంతమైన పంపకాలను' అడిగితే, దాన్ని ఎగుమతిలో డెలివరీ అయిన రసీదులుగా మార్చండి, సమర్పించిన మొత్తాలుగా ఎప్పుడూ మార్చవద్దు. ఖర్చులు పెరిగినప్పుడు, ఉత్పత్తి మరియు ఫైనాన్స్ ఒకే వరుసలను తెరుస్తాయి: ఏ కారిడార్లు డెలివరీలను నడిపించాయి, ఎక్కడ తెలియని స్థితులు పెరిగాయి, ఏ రీఫండ్‌లు వచ్చాయి.

రెండవ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను తిరస్కరించండి

బోర్డ్ కోసం స్థితులను 'శుభ్రం' చేసే షాడో షీట్ ఒక చెడు పద్ధతి — దాన్ని తొలగించండి లేదా అనాధికారికంగా గురుతించండి. నాయకత్వానికి సరళమైన వీవ్ కావాలంటే, ప్రామాణిక ఎగుమతిని చార్ట్ చేయండి; స్థితులను మాన్యువల్‌గా సవరించవద్దు. వైట్-లేబుల్ భాగస్వాములకు కూడా అదే నియమం వర్తిస్తుంది: ఒకే ఎగుమతి ఒప్పందం, ప్రైవేట్ సక్సెస్ అలియాస్‌లు ఉండవు.

సంబంధిత ఆపరేషన్స్ మార్గాలు

• ఉత్పత్తి మరియు ఫైనాన్స్ కోసం షేర్డ్ స్టేటస్ లాంగ్వేజ్
• SMS డెలివరబిలిటీ ఆపరేషన్ గైడ్
• వాలెట్ మరియు వాల్యూమ్ రివ్యూ పాలన

IOSOR తో ప్రారంభించండి

IOSOR కన్సోల్ రిపోర్టింగ్ ట్యాబ్‌ను తెరిచి, ప్రామాణికమైన DLR స్థితిగతులు మరియు డెబిట్ కాలమ్‌లతో కూడిన కానానికల్ ఎక్స్‌పోర్ట్‌ను మీ బృందం కోసం షెడ్యూల్ చేయండి. ప్రొడక్ట్ అనలిటిక్స్ పైప్‌లైన్‌లు మరియు ఫైనాన్స్ లెడ్జర్ ఇన్‌జెక్షన్ రెండింటినీ ఈ ఒక్క షెడ్యూల్ చేసిన ఫైల్ లేదా వెబ్‌హుక్ ఫీడ్‌కు మళ్లించండి. బోర్డు ప్రెజెంటేషన్‌ల కంటే ముందు అప్రాధాన్య లేదా సమర్పించిన స్థితిగతులను తిరిగి వర్గీకరించే ప్రస్తుత స్ప్రెడ్‌షీట్ మాక్రోలను తొలగించండి.

IOSOR సారాంశం

ప్రొడక్ట్ ఫీచర్ ఆరోగ్యం మరియు ఫైనాన్స్ ఖర్చు పాలనకు ఒకేలాంటి డెలివరీ నిజం అవసరం. ప్రొడక్ట్ డ్యాష్‌బోర్డ్‌లు మరియు అకౌంట్ లెడ్జర్‌ల కోసం వేర్వేరు ఎక్స్‌పోర్ట్‌లను సమన్వయం చేయడం వల్ల కృత్రిమ వ్యత్యాసాలు ఏర్పడతాయి మరియు అనుకూల స్థితి నిర్వణయాల క్రింద డెలివరీ సమస్యలు దాగిపోతాయి.

ప్రొడక్ట్ మరియు ఫైనాన్స్ టూల్స్ రెండింటిలోనూ కఠినమైన DLR రసీదు నిబంధనలతో ఒక ఆటోమేటెడ్ ఎక్స్‌పోర్ట్‌ను తీసుకోండి. సెకండరీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను రూపొందించవద్దు లేదా మెత్తటి డెలివరీ కర్వ్‌లను ప్రదర్శించడానికి స్థితి కాలమ్‌లను మాన్యువల్‌గా రీ-మ్యాప్ చేయవద్దు.