IOSOR

IOSOR Rehber

Finans ve ürün tek bir dışa aktarımı paylaşır

Ürün panoları ve finans kapanışı aynı DLR dışa aktarımını okumalıdır. Daha sempatik durumlar içeren ikinci bir çalışma sayfası mutabakat hatasına yol açar.

Hem ürün hem de finans ekibinin ay sonunda mesajlaşma konusunda tek bir gerçeğe ihtiyacı vardır. En yaygın hata modeli iki ayrı dosyanın bulunmasıdır: 'başarıyı' sayan bir ürün panosu ve teslim edilen alındıları sayan bir finans sayfası. Bu veriler birbirinden saptığında, ön ödemeli düşüşler tamamen doğru olsa bile cüzdan bakiyesi yanlış görünür.

IOSOR, her iki koltuk tarafından paylaşılan tek bir dışa aktarım şeması gerektirir. Aynı DLR durumları, aynı dönem sınırları ve aynı koridor anahtarları. Ürün ekibi dosyayı grafik haline getirebilir, finans ekibi ise pivot tablolar oluşturabilir; ancak hiç kimse özel bir durum sözlüğü icat edemez.

Tek bir dışa aktarım, iki koltuk, aynı DLR sütunları

Hem ürün hem de finans ekibinin birlikte çektiği tek bir rapor dışa aktarımı yayınlayın. Sütunlar; teslim edilen, başarısız, bilinmeyen, reddedilen ve harcama tutarlarını ortak durum dilinde tanımlar. Ürün ekibi grafikler oluşturabilir, finans ekibi fatura notları ekleyebilir; ancak sunumları daha yumuşak göstermek adına hiç kimse 'unknown' durumunu 'delivered' olarak yeniden adlandıramaz. Dönem saatini sabitleyin.

Ortak durum dili bir sözleşmedir

Ürün ve finans arasındaki ortak durum dili, tek bir dışa aktarımı kullanışlı kılan sözleşmedir. Delivered, gerçek bir teslim alındısı anlamına gelir. Submitted, gönderim için kabul edildiği anlamına gelir, gelen kutusuna ulaştığının kanıtı değildir. Unknown, halen yanıt beklendiğini ifade eder. Ürün 'OK' ve finans 'DLR delivered' yazıyorsa, tek bir CSV başlığı içinde zaten iki farklı gerçek oluşturmuşsunuz demektir. İlk ortak kapanıştan önce her iki ekibi de aynı terimler sözlüğü üzerinde eğitin.

Hacim incelemesi yine aynı dosyayı okur

Cüzdan hacim incelemesi ve harcama yönetimi aynı dışa aktarım üzerinde durur. Yüksek aylık harcamalara yakın rutin incelemeler, pazarlama hunisi sayılarını değil, ortak paketteki teslimat ve borç gerçeklerini kullanır. Yönetim 'başarılı gönderimler' istediğinde, bunu dışa aktarımdaki teslim edilen alındılara çevirin, asla toplam gönderim sayılarını kullanmayın. Harcamalar aniden arttığında, ürün ve finans aynı satırları açar: teslimatları hangi koridorlar yönlendirdi, bilinmeyen durumlar nerede arttı ve hangi iadeler işlendi.

İkinci çalışma sayfasını reddedin

Yönetim kurulu için durumları 'temizleyen' gölge bir sayfa anti-pattendir; bu sayfayı silin veya resmi olmadığını belirtin. Liderlik daha basit bir görünüm talep ederse, kanonik dışa aktarımı grafikleştirin; durumları elle düzenlemeyin. Beyaz etiketli ortaklar da aynı kurala tabidir: Tek bir dışa aktarım sözleşmesi, özel başarı takma adları yok.

İlgili operasyon yolları

IOSOR ile başlayın

IOSOR konsolunun raporlama sekmesini açın ve ekibiniz için standartlaştırılmış DLR durumları ile borç sütunlarını içeren kanonik dışa aktarımı planlayın. Hem ürün analitiği hatlarını hem de finans defter verilerini bu tek planlanmış dosyaya veya web kancası akışına yönlendirin. Yönetim kurulu sunumlarından önce bilinmeyen veya gönderilen durumları yeniden sınıflandıran mevcut elektronik tablo makrolarını silin.

IOSOR özeti

Ürün özellik sağlığı ve finans harcama yönetimi, aynı teslimat gerçekliğini gerektirir. Ürün panoları ve hesap defterleri için ayrı dışa aktarımları uzlaştırmak, yapay tutarsızlıklar yaratır ve teslim edilebilirlik sorunlarını özel durum tanımları altında gizler.

Her iki araçta da katı DLR alım koşullarıyla otomatik bir dışa aktarımı içeri aktarın. İkincil elektronik tablolar oluşturmayın veya daha yumuşak teslimat eğrileri sunmak için durum sütunlarını manuel olarak yeniden eşleştirmeyin.

Bu rehber yardımcı oldu mu?

İlgili rehberler