Finansai ir produktas naudoja vieną eksportą

Finansų ir produkto komandoms mėnesio pabaigoje reikia vienos tiesos apie žinutes. Problema kyla, kai atsiranda du failai: produkto skydelis, skaičiuojantis 'sėkmę', ir finansų failas, skaičiuojantis pristatytus patvirtinimus. Kai jie nesutampa, piniginės likutis atrodo klaidingas, net jei išankstinio mokėjimo nurašymai buvo teisingi.

IOSOR tikisi vienos eksporto schemos, kuria dalijasi abi šalys. Tie patys DLR statusai, tie patys laikotarpio rėžiai, tie patys koridorių raktai. Produkto komanda gali braižyti grafikus, finansai — daryti suvestines, tačiau nė viena pusė nekuria savo privataus statusų žodyno.

Vienas eksportas, dvi vietos, tos pačios DLR stulpelių reikšmės

Paskelbkite vieną ataskaitų eksportą, kurį atsisiunčia ir produkto, ir finansų komandos. Stulpeliuose pristatytos, nesėkmingos, nežinomos, atmestos žinutės ir išlaidos įvardijamos bendra statusų kalba. Produktas gali braižyti grafikus, finansai — pridėti sąskaitų pastabas, bet niekas nepervadina 'nežinoma' į 'pristatyta' dėl gražesnės skaidrės. Užrakinkite laikotarpio laikrodį.

Bendra statusų kalba yra sutartis

Bendra statusų kalba produktui ir finansams yra sutartis, dėl kurios vienas eksportas tampa tinkamas naudoti. 'Pristatyta' reiškia gautą patvirtinimą. 'Išsiųsta' reiškia priėmimą siuntimui, o ne pristatymą į pašto dėžutę. 'Nežinoma' reiškia, kad vis dar laukiama. Jei produktas rašo 'OK', o finansai rašo 'DLR pristatyta', jūs jau turite dvi tiesas viename CSV faile. Apmokykite abejas komandas naudoti tą patį žodyną prieš pirmąjį bendrą uždarymą.

Apimties peržiūra vis tiek naudoja tą patį failą

Piniginės apimties peržiūra ir išlaidų valdymas remiasi tuo pačiu eksportu. Peržiūra šalia didesnių mėnesio išlaidų vis tiek naudoja pristatytų žinučių ir debeto tiesą iš bendro paketo, o ne rinkodaros piltuvėlio skaičius. Jei vadovybė prašo 'sėkmingų siuntimų', išverskite tai į pristatytus patvirtinimus eksporte, o ne į išsiųstų žinučių sumą. Kai išlaidos padidėja, produktas ir finansai atidaro tas pačias eilutes: kurių koridorių žinutės buvo pristatytos, kur išaugo nežinomų statusų skaičius ir kokie grąžinimai buvo atlikti.

Atsisakykite antrosios skaičiuoklės

Šešėlinė skaičiuoklė, kuri 'išvalo' statusus valdybai, yra bloga praktika — ištrinkite ją arba pažymėkite kaip neoficialią. Jei vadovybei reikia paprastesnio vaizdo, pavaizduokite kanoninį eksportą grafike; neredaguokite statusų rankiniu būdu. Baltosios etiketės partneriams galioja ta pati taisyklė: viena eksporto sutartis, jokių privačių sėkmės slapyvardžių.

Susiję operacijų keliai

• Bendra statusų kalba produktui ir finansams
• SMS pristatymo eksploatavimo gidas
• piniginės ir apimties peržiūros valdymas

Pradėkite su IOSOR

Atidarykite IOSOR konsolės ataskaitų kortelę ir suplanuokite kanoninį eksportą, kuriame būtų standartizuoti DLR statusai ir debeto stulpeliai jūsų komandai. Nukreipkite tiek produktų analitikos srautus, tiek finansų knygos duomenų importą į šį vieną suplanuotą failą arba internetinio adreso srautą. Ištrinkite esamus skaičiuoklių makrokomandas, kurios prieš valdybos pristatymus perrašo nežinomus ar pateiktus statusus.

IOSOR santrauka

Produkto funkcijos sveikatai ir finansų išlaidų valdymui reikalinga identiška pristatymo tiesa. Atskirų eksportų derinimas produktų skydeliams ir sąskaitų knygoms sukuria dirbtinius neatitikimus ir paslepia pristatymo problemas po pritaikytomis statuso apibrėžtimis.

Importuokite vieną automatizuotą eksportą su griežtomis DLR gavimo sąlygomis tiek į produktų, tiek į finansų įrankius. Kurkite antrines skaičiuokles arba rankiniu būdu perrašykite statuso stulpelius, kad pateiktumėte švelnesnes pristatymo kreives.